Organiseer je een bedrijfsevenement, beurs, workshop, congres of winkelopening? Met ons professioneel digitaal gastenboek leg je elke waardevolle interactie vast — van feedback tot felicitaties, van foto’s tot gesproken boodschappen. Bezoekers kunnen via een unieke QR-code in realtime hun indrukken, meningen en herinneringen delen. Geen papieren formulieren meer, geen verloren reacties, maar één digitaal overzicht met alle inzendingen, exclusief beschikbaar voor jouw organisatie.
Wat is het digitale gastenboek voor bedrijven?
Het is een gebruiksvriendelijk en veilig platform waar je als organisatie een gepersonaliseerd gastenboek aanmaakt. Na aanmelding ontvang je een unieke QR-code die je op locatie of digitaal deelt met je bezoekers. Zij vullen hun bericht in via hun smartphone — zonder installatie van een app. Jij als beheerder ziet alles direct binnenkomen in een overzichtelijk dashboard, inclusief foto’s, tekst én voice-memo’s.
Waarom kiezen voor een digitaal gastenboek tijdens jouw event?
- Real-time input van bezoekers tijdens elk moment van je event
- Geen gedoe meer met fysieke formulieren of ongeorganiseerde feedback
- Perfect voor openingen, netwerkevents, congressen, horecapromoties, retail & meer
- Real-time input van bezoekers tijdens elk moment van je event
- Ondersteunt smartphones, tablets, en werkt zonder installatie
- Volledig te personaliseren met bedrijfslogo, kleuren en tone-of-voice
- Je beheert alles in één krachtig en veilig dashboard
Exclusieve functies voor zakelijke gebruikers
- QR-codes op maat: geschikt voor posters, schermen, badges of zelfs e-mailhandtekeningen
- Meertalige ondersteuning: perfect voor internationale beurzen of events
- Realtime dashboard: bekijk inzendingen direct tijdens je event – verzamel ze real-time!
- Exportmogelijkheden: download reacties als PDF, CSV of voor rapportages
- Slimme filters: sorteer op datum, locatie, soort bericht of keywords
- Teamtoegang: geef meerdere collega’s toegang tot het dashboard
- Geen papieren formulieren meer nodig
- Werkt op smartphones en tablets zonder installatie
- Perfect voor bedrijfsopeningen, netwerkevents, horeca, beurzen en meer
- Zakelijke branding en personalisatie mogelijk
Op een unieke manier feedback ophalen
In de zakelijke wereld is het verzamelen van oprechte, kwalitatieve feedback vaak een uitdaging. Met ons digitaal gastenboek geef je bezoekers de mogelijkheid om niet alleen te typen, maar ook een spraakmemo achter te laten. Deze feature is uniek in de markt en biedt ongefilterde, directe inzichten die verder gaan dan een korte tekst. Denk aan spontane complimenten, waardevolle suggesties of reflecties na een presentatie — allemaal vastgelegd in de stem van je bezoeker.
Voor events zoals productlanceringen, trainingen of netwerkborrels zorgt deze persoonlijke vorm van input voor diepere connectie én betere evaluatie. Geen formulierdenken, maar echte gesprekken — kort, krachtig en authentiek.
Hoe werkt het in de praktijk
Het instellen en gebruiken van ons digitale gastenboek is eenvoudig en snel. Binnen enkele stappen maak je een professionele, interactieve beleving voor je bezoekers. Van het aanmaken van je gastenboek tot het ontvangen van reacties in je dashboard — alles werkt intuïtief en zonder technische kennis. Hieronder zie je precies hoe het werkt:
Stap 1
Kies het pakket dat past bij jouw event (zie prijspagina)
Stap 2
Meld je organisatie aan en stel je gastenboek samen
Stap 3
Voeg je branding toe: logo, kleurstijl, welkomstboodschap en meer!
Stap 4
Ontvang automatisch een unieke QR-code (druk- en digitaal geschikt)
Stap 5
Zet de QR zichtbaar op locatie of verstuur vooraf digitaal
Stap 6
Bezoekers scannen, vullen iets in en jij ziet alles direct terug – zowel spraakmemo’s als foto’s!
Voor wie is dit bedoeld?
Onze tool wordt gebruikt door:
- Evenementenbureaus
- Winkelketens en showrooms
- Overheidsinstellingen (voor publieksreacties)
- Horeca en cateringbedrijven
- Musea, galeries, beurzen en netwerkevents
- Bruiloften en andere speciale dagen
Veelgestelde vragen
De prijs van ons digitaal gastenboek is afhankelijk van het pakket dat je kiest. Wij hebben verschillende pakketten, afgestemd op de grootte en duur van je event. Bekijk onze tarieven op de prijzenpagina.
Ja. Je kunt collega's of externe eventpartners toegang geven met verschillende rechten.
Geen probleem. Gasten kunnen via hun mobiele netwerk gewoon deelnemen. De tool vereist geen zware data of installatie.
Ja. Met een Pro- of Businesspakket kun je meerdere gastenboeken aanmaken en beheren binnen één account.
Ja, alle inzendingen zijn exporteerbaar en analyseerbaar, inclusief tijdstempels en media.
Maak van jouw volgende event een datagedreven succes.
Gebruik het digitale gastenboek om bezoekers actief te betrekken én waardevolle inzichten te verzamelen die je anders niet zou krijgen. Geen losse papiertjes meer, maar één professionele oplossing voor al je evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten.
English 
Nederlands