Organiseer je een bedrijfsevenem ent, beurs, workshop, congres of winkelopening? Met ons professioneel digitaal gastenboek leg je elke waardevolle interactie vast, van feedback tot felicitaties, van foto’s tot gesproken boodschappen en zelfs leads. Bezoekers kunnen via een unieke QR-code in realtime hun indrukken, meningen en herinneringen delen. Geen papieren formulieren meer, geen verloren reacties, maar één online overzicht met alle inzendingen, exclusief beschikbaar voor jouw organisatie.
Wat is het digitale gastenboek voor bedrijven en events?
GuestBookQR is een gebruiksvriendelijk en veilig platform waar je als organisatie een gepersonaliseerd digitaal gastenboek aanmaakt. Na aanmelding ontvang je een unieke QR-code die je op locatie of digitaal deelt met je bezoekers. Zij vullen hun bericht in via hun smartphone, zonder installatie van een app. Jij als beheerder ziet alles direct binnenkomen in een overzichtelijk dashboard, inclusief foto’s, tekst én voice-memo’s.
Waarom kiezen voor een digitaal gastenboek (met QR-code) voor je event?
- Real-time input van bezoekers tijdens elk moment van je event
- Geen papieren formulieren of losse reacties meer
- Perfect voor openingen, beurzen, netwerkevents, congressen, horecapromoties, retail & meer
- Werkt direct op smartphone en tablet zonder app of installatie
- Verzamel foto’s, berichten en feedback van gasten op één plek
- Lead capture & contactgegevens
- Volledig te personaliseren met bedrijfslogo, kleuren, branding en tone-of-voice
- Je beheert alles in één krachtig en veilig dashboard
Exclusieve functies voor zakelijke gebruikers
- QR-codes op maat: geschikt voor posters, schermen, badges of zelfs e-mailhandtekeningen
- Meertalige ondersteuning: perfect voor internationale beurzen of events
- Realtime dashboard: bekijk inzendingen direct tijdens je event – verzamel ze real-time!
- Exportmogelijkheden: download reacties als PDF, CSV of voor rapportages
- Slimme filters: sorteer op datum, locatie, soort bericht of keywords
- Teamtoegang: geef meerdere collega’s toegang tot het dashboard
- Geen papieren formulieren meer nodig
- Werkt op smartphones en tablets zonder installatie
- Perfect voor bedrijfsopeningen, netwerkevents, horeca, beurzen en meer
- Zakelijke branding en personalisatie mogelijk
Uniek: ontvang spraakberichten van bezoekers
In de zakelijke wereld is het verzamelen van oprechte, kwalitatieve feedback vaak een uitdaging. Met ons online gastenboek geef je bezoekers de mogelijkheid om niet alleen te typen, maar ook een spraakmemo achter te laten. Deze feature is uniek in de markt en biedt ongefilterde, directe inzichten die verder gaan dan een korte tekst. Denk aan spontane complimenten, waardevolle suggesties of reflecties na een presentatie, allemaal vastgelegd in de stem van je bezoeker.
Voor events zoals productlanceringen, trainingen of netwerkborrels zorgt deze persoonlijke vorm van input voor diepere connectie én betere evaluatie. Laat bezoekers niet alleen typen, maar ook hun stem opnemen. Zo verzamel je eerlijke, spontane feedback die verder gaat dan standaard formulieren.
Hoe werkt het in de praktijk
Het instellen en gebruiken van ons digitale gastenboek is eenvoudig en snel. Binnen enkele stappen maak je een professionele, interactieve beleving voor je bezoekers. Van het aanmaken van je gastenboek tot het ontvangen van reacties in je dashboard, alles werkt intuïtief en zonder technische kennis. Hieronder zie je precies hoe het werkt:
Stap 1: Kies je pakket voor jouw digitale gastenboek
Kies het juiste pakket voor jouw digitale gastenboek (event, bruiloft of bedrijf)
Stap 2: Maak je digitale gastenboek aan
Meld je organisatie aan en stel je gastenboek samen
Stap 3: Personaliseer je gastenboek
Voeg je branding toe: logo, kleurstijl, welkomstboodschap en meer!
Stap 4: Ontvang je unieke QR-code voor het gastenboek
Ontvang automatisch een unieke QR-code voor je digitale gastenboek, geschikt voor print (posters, tafels) én digitaal delen
Stap 5: Deel je QR-code op locatie of online
Zet de QR zichtbaar op locatie of verstuur vooraf digitaal
Stap 6: Ontvang reacties, foto’s en spraakberichten van bezoekers
Bezoekers scannen, vullen iets in en jij ziet alles direct terug – zowel spraakmemo’s als foto’s!
Voor welke events is ons digitaal gastenboek geschikt?
Ons digitale gastenboek met QR-code wordt gebruikt voor onder andere:
- Evenementenbureaus
- Winkelketens en showrooms
- Overheidsinstellingen (voor publieksreacties)
- Horeca en cateringbedrijven
- Musea, galeries, beurzen en netwerkevents
- Bruiloften en andere speciale dagen
Veelgestelde vragen
De prijs van ons digitaal gastenboek met QR-code is afhankelijk van het pakket en de duur van je event. Wij hebben verschillende pakketten, afgestemd op de grootte en duur van je event. Bekijk onze tarieven op de prijzenpagina.
Ja. Je kunt collega's of externe eventpartners toegang geven met verschillende rechten.
Geen probleem. Gasten kunnen via hun mobiele netwerk gewoon deelnemen. De tool vereist geen zware data of installatie.
Ja. Met een Pro- of Businesspakket kun je meerdere gastenboeken aanmaken en beheren binnen één account.
Ja, alle inzendingen zijn exporteerbaar en analyseerbaar, inclusief tijdstempels en media.
Maak van jouw volgende event een datagedreven succes.
Gebruik het digitale gastenboek om bezoekers actief te betrekken én waardevolle inzichten te verzamelen die je anders niet zou krijgen. Geen losse papiertjes meer, maar één professionele oplossing voor al je evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten.